Jeszcze kilka lat temu podpisanie umowy leasingowej najczęściej oznaczało konieczność umówienia spotkania z przedstawicielem leasingodawcy i podpisania papierowych dokumentów. Dziś przedsiębiorcy coraz częściej oczekują, że wszystkie formalności będą mogli załatwić zdalnie – szybko, wygodnie i bez konieczności dopasowywania terminów.

Zmiany te widać również w całej branży leasingowej. Jak podaje Związek Polskiego Leasingu (ZPL), „Średni udział umów zawieranych elektronicznie wzrósł z 29,6 proc. w 2024 r. do 39,4 proc. w 2025 r.”. Pokazuje to, że cyfrowe podpisywanie umów staje się coraz powszechniejszym rozwiązaniem wśród przedsiębiorców.

W MS Leasing obserwujemy ten trend od dłuższego czasu. Z naszego doświadczenia wynika, że klienci bardzo chętnie korzystają z możliwości podpisania umowy przez platformę Autenti. Obecnie około 80% naszych klientów wybiera właśnie tę formę zawarcia umowy, ponieważ pozwala ona ograniczyć formalności i znacząco skrócić czas potrzebny na finalizację całego procesu leasingowego.

Największą zaletą podpisu elektronicznego jest wygoda. Dokumenty można podpisać z dowolnego miejsca – z biura, domu, podczas podróży służbowej czy nawet będąc za granicą. Wystarczy urządzenie z dostępem do internetu. Nie ma potrzeby organizowania spotkania z pełnomocnikiem ani oczekiwania na dogodny termin. Dzięki temu
przedsiębiorca może szybciej zakończyć formalności i odebrać finansowany pojazd lub maszynę.

Nie bez znaczenia pozostaje również bezpieczeństwo. Platforma Autenti umożliwia bezpieczne podpisywanie dokumentów, rejestruje cały proces oraz zapewnia natychmiastowy dostęp do podpisanej umowy każdej ze stron. Dokumenty przechowywane są w formie elektronicznej, co eliminuje ryzyko ich zagubienia lub zniszczenia.

Cyfrowy obieg dokumentów to także mniejsze zużycie papieru oraz ograniczenie konieczności planowania spotkań związanych z podpisaniem umowy. To rozwiązanie wygodne dla przedsiębiorców i jednocześnie bardziej przyjazne dla środowiska.

Choć w MS Leasing nadal umożliwiamy podpisanie umowy w tradycyjnej formie, zdecydowana większość naszych klientów wybiera podpis elektroniczny. W praktyce przekłada się to na szybszą obsługę, większą elastyczność oraz możliwość sprawniejszego uruchomienia finansowania. Współczesny biznes coraz częściej stawia na rozwiązania online, dlatego cyfrowe podpisywanie umów staje się naturalnym elementem nowoczesnego leasingu.

Źródło

Związek Polskiego Leasingu, „Prawie 40 proc. umów leasingu zawieranych jest już elektronicznie”: https://www.leasing.org.pl/Prawie+40+proc.+um%C3%B3w+leasingu+zawieranych+jest+ju%C5%BC+elektronicznie